雲流公司傳真伺服器是一款設計可兼用於IP網路及傳統電話網路的自動化傳真伺服器設備。將過去收發傳真所需的紙張與打印,轉換成數據化的電子檔案、網頁或電子郵件,以利在企業網絡中傳遞或儲存。傳真伺服器具備高效的文件格式轉換與收發傳真能力,除提供友善的網頁式使用與管理者介面外,還可採用聲控方式操作傳真(選購功能)。提升了企業的自動化、生產力與工作效率,降低了企業的傳真費用、紙張消耗與管理成本。
產品效益 1. 降低企業傳真電信費用。 2. 減少單位傳真設備投資與紙張消耗。 3. 改善企業內部傳真效率與工作流程。 4. 增加員工生產力與行動性。 5. 提高客戶服務品質。 6. 增進企業整體形象。 功能規格 ● 傳真伺服器(Fax Server , FS)功能 1. 同時收發傳真:傳真伺服器可同時接收和發送傳真,節省建置費用。傳真接收後轉成電子檔案儲存,並轉發至特定傳真帳戶,垃圾傳真可直 接刪除無須浪費紙張。 2. 網頁傳真:使用者只要透過瀏覽器,無需安裝任何程式,不論身在何處,皆可傳送/接收傳真,沒有時空地點之限制。收件人傳真號碼,可自 行輸入、名單匯入,或是選自系統電話簿。 3. 聲控發送:透過語音互動與聲控辨識,傳真者可說出收件者,將文件傳真至收件者傳真帳戶,此為選購功能。 4. EMAIL To Fax:提供電子郵件直接發送傳真功能,無論使用者身處辦公室或住所,可以電子郵件形式發送傳真,毋須額外設置傳真機。 5. Fax to EMAIL:支援多種檔案格式傳真,包括Word、Excel、Power Point、RTF、PDF、TIFF、JPEG、PNG、BMP、GIF。 6. 支援多種檔案格式:支援多種檔案格式傳真,包括Word、Excel、Power Point、RTF、PDF、TIFF、JPEG、PNG、BMP、GIF。 7. 支援系統預存檔案:系統管理員可預先載入傳真檔案於伺服器目錄,如企業各種表格型錄,可集中管理確保文件一致性,使用者不必下載到個人電腦中,亦可自任何電腦瀏覽發送,以提高其移動性與客戶服務品質效率。 8. 支援網路傳真:支援T.38的網路傳真(Fax over IP)通訊協定,與新一代IP PBX介接,可大量節省傳真電信費用,無需建置多台傳真伺服器。 9. 傳真預覽:提供傳真預覽功能。 10.失敗重傳設定:可設定失敗重傳次數、間隔,當傳真無法成功(可能是講話中、無人接聽或線路不良或使用者中斷...)時,可指示傳真系統每隔多久重傳一次,最多可傳幾次。 11.傳真佇列:可查詢、修改、取消已送入傳真排程之工作,並可針對每一工作或個別傳真設定優先權。優先權的設定,須符合用戶傳真權限的控管。 12.群傳功能:提供大量傳真的群傳功能,可依設定群組自動同時傳出。 13.傳真狀態監控:線上傳真狀態即時監控,當傳真在發送時,系統會提供即時的資訊,讓使用者知道,目前的進度為何,傳到那裡了,是否需要作進一步的處理。 14.自訂封面及表頭:當系統把檔傳真出去時,會在每頁檔的最上方加上一行描述本份檔案的發送者及收件者的數據,我們稱為傳真表頭,系統允許使用者定義它的字型及大小,以符合個人的喜好。 15.多種傳真接收分送功能: ‧一般接收 – 公用傳真。 ‧傳真專屬信箱 – 傳送者可選擇要傳送至特定分機號碼。 ‧專線設定 – 可指定特定傳真線路至某特定用戶。 ‧傳真碼辨識 – 可依傳真代碼(CSID)辨識送到特定信箱。 16. 傳真記錄及備份:提供傳真收發記錄檔及傳真內容備份,使用者可透過瀏覽器查閱備份數據。 17. 提供多種傳真報表:透過報表可統計來電索取數據之次數及傳真成功與失敗之報表,並可將傳真失敗之電話數據自動轉為傳真數據重傳或 透過人工連絡確認傳真號碼之正確與否。 18. 傳真黑名單:可針對過往紀錄,篩選拒收發之電話號碼(例如:廣告傳真,停用電話號碼等),以節省不必要的浪費。 19. 傳真結果通知:可設定發送傳真成功後,是否要發送email告知傳真發送完成及其狀態。 20 . 傳真應用程式介面(API):提供傳真API以方便第三協定廠商之整合。 21 . 大量傳真:使用者可上傳Excel發送名單檔案,做大量傳真的服務。 22. 整合LDAP認證:系統可整合LDAP服務,提供使用者的匯入及認證功能。目前支援MS Active Directory、Lotus Domino及Open LDAP。 ● 隨選傳真(Fax On Demand,FOD)功能 (客製化選配) 1. 隨選傳真:支援隨選傳真功能,透過語音系統導引來電者選擇他們需要的傳真檔案。 2. 雙重傳真模式:來電者可選擇線上即時傳真(Real time)或離線傳真(Batch)兩種方式。
系統規格 1. 支持以SIP與Alcatel, Avaya*, Cisco*, NEC, Nortel及Siemens IP PBX整合 (* 相容性測試認證 )。 2. 雲流標準伺服機可支持30路IP傳真伺服器並堆疊擴充。採用高性能伺服機可擴大單機容量。 3. 支援電信級分散式架構及HA, 以滿足大型企業需求。 4. 支持Windows XP及Linux作業系統。 5. 內建雲流科技自主研發的eWings NetVoice,符合W3C VoiceXML 2.1標準之TDM/IP雙用IVR。可利用多種網頁開發技術如ASP、PHP、JSP、 CGI與後端的資料庫及應用程式做整合。 6. 支援多種整合介面與訊息來源:Database (ODBC/JDBC), Directory Service (LDAPv3), TCP\IP Socket, Serial Port (RS-232), Email (POP3)。